Excel za pravnike i advokate ima za cilj da pomogne polaznicima da prevaziđu jaz između Worda i Excela, da omogući usvajanje ovog alata, koji je zbog svoje fleksibilnosti i mogućnosti za manipulaciju podacima danas nezaobilazan. Kroz primere stvarnih poslovnih situacija, izrade i obrade raznih dokumenata iz oblasti pravnih i advokatskih usluga, polaznici će imati priliku da upoznaju sve funkcionalnosti neophodne za efikasno obavljanje njihovog posla. 

Naučićete kako da: kreirate liste klijenata, upravljate podacima o klijentima koji ispunjavaju garantne uslove, izračunate obaveze prema klijentima, izradite model cirkularnog dopisa, izračunate rokove i označite klijente, izradite šablon za anketiranje klijenata, izradite tabelu za pregled  usluga i tabelu za  pregled učinka, menjate tekst u tabeli iz ćirilice i/ili latinice, prebacujete podatke iz drugih programa (WORD, Outlook, Access), upravljate vremenom i zadacima, i brojne druge funkcionalnosti koje će vam značajno olakšati svakodnevni rad i uštedeti vreme.

Predavač: Vrhunski stručnjak sa ogromnim ekspertskim, radnim i predavačkim iskustvom, više od 12 godina predavač i konsultant Instituta za upotrebu ovog moćnog alata u svakodnevnim realnim poslovnim operacijama.

NASTAVNI PROGRAM:

PRVI DAN: Osnove Excel-a za pravnike i advokate (23.4.2025)

1) Uvod u Excel i interfejs

• Upoznavanje sa interfejsom (trake, ćelije, kolone, redovi)
• Osnovne terminologije (radni list, radna sveska, formula, funkcija)
• Čuvanje i otvaranje datoteka

Primer: Kreiranje liste klijenata, pravnih statusa i tabela sa osnovnim podacima

2) Rad sa podacima

• Unos i formatiranje podataka (tekst, brojevi, datumi)
• Osnovne operacije (kopiranje, lepljenje, uklanjanje)
• Sortiranje i filtriranje podataka

Primer: Upravljanje podacima o klijentima koji ispunjavaju garantne uslove

3) Osnovne formule i funkcije

• Aritmetičke operacije (+,-,*,/)
• Korišćenje osnovnih funkcija (SUM, AVERAGE, MIN, MAX)
• Relativne i apsolutne reference ćelija

Primer: Izračunavanje obaveza prema klijentu

4) Upoznavanje sa Flash Fill funkcijom

• Flash Fill funkcija i primena u obradi teksta i brojeva
• Korišćenje funkcije Text to Columns za rastavljanje podataka
• Izdvajanje i provera JMBG i PIB za izabrane klijente

Primer: Popunjavanje tabela imenima, prezimenima i drugim podacima

5) Izrada ugovora i dokumenata

• Korišćenje šablona za cirkularne dopise (IOS, rešenja, ugovori, itd)
• Automatsko popunjavanje podataka u dokumentima
• Generisanje dokumenata pomoću MailMerge u Wordu

Primer: Izrada modela cirkularnog dopisa i generisanje pred slanje

DRUGI DAN: Funkcije i formule (25.4.2025)

1) Višestruki uslovi i napredne formule

• Logičke funkcije (IF, IFS, IFNA, AND,OR)
• Funkcije za rad sa tekstom (TEXTJOIN, CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID)
• Funkcije za rad sa datumima (TODAY, DATEDIF, YEAR, MONTH, DAY, NETWORKDAY)

Primer: Izračunavanje rokova i označavanje klijenata

2) Praćenje rokova i zadataka

• Korišćenje uslovnog formatiranja za istaknute rokove
• Kreiranje kalendara i planova u Excel-u
• Automatizacija podsetnika pomoću funkcije Conditional Formating

Primer: Upotreba šablona za izradu gantograma i plana aktivnosti

3) Upravljanje dokumentima

• Korišćenje funkcije za sastavljanje i rastavljanje podataka
• Rad sa dugim spiskovima podataka (klijenti, slučajevi, rokovi)
• Korišćenje Data Validation za kontrolu unosa podataka

Primer: Upotreba šablona za prikupljanje podataka i anketiranje klijenata

4) Povezivanje tabela sa podacima

• Korišćenje preuzimanja podataka iz drugih tabela (VLOOKUP i XLOOKUP)
• Upotreba INDEX i MATCH za pronalaženje podataka u velikim tabelama
• Pronalaženje i uklanjanje duplikata upoterbom COUNTIF funkcije

Primer: Objedinjavanje podataka po šiframa klijenata u jednu tabelu

5) Pravljenje izveštaja

• Korišćenje PivotTable za analizu podataka
• Kreiranje PivogChart-a za vizuelne izveštaj
• Izvoženje podataka u PDF, CSV, XML ili za WORD

Primer: Upotreba šablona za prikupljanje podataka i anketiranje klijenata

TREĆI DAN: Analiza podataka u HR službi (28.4.2025)

1) Praćenje slučajeva

• Kreiranje tabele  za praćenje statusa slučajeva
• Korišćenje uslovnog formatiranja za istaknute statuse
• Automatsko izračunavanje rokova

Primer: Tabela za statuse klijenata i prebrojavanje po bojama redova

2) Upravljanje vremenom

• Kreiranje vremenskih linija za rokove
• Praćenje vremena provedenog na slučajevima
• Izračunavanje vremena realizacije  usluga

Primer: Tabela za pregled usluga po klijentima

3) Uvod u  izvedene (pivot) tabele

• Kreiranje, podešavanje i sortiranje pivot tabela
• Grupisanje podataka, izračunavanje procenata i trendova
• Vizualizacija podataka o godišnjim ocenama učinka i prisutnosti

Primer: Pivot tabela za pregled  učinaka po klijentima

4) Pivot tabele za naprednije analize

• Grupisanje podataka, izračunavanje procenata i trendova
• Kreiranje podataka o odsustvu i fluktuaciji zaposlenih
• Kreiranje pravila za  uslovno isticanje podataka

Primer: Pivot tabela za izračunavanje dodatnih troškova po klijentima

5) Praktična primena – Izveštaji za menadžment

• Isticanje zaposlenih sa prekovremenim radom i kandidata za unapređenje
• Priprema pivot tabela i izveštaja za prezentaciju

Primer: Priprema mesečnog izveštaja o prisutnosti i troškovima

ČETVRTI DAN: Automatizacija i napredne tehnike u Excel-u (30.4.2025)

1) Zaštita i deljenje podataka

• Zaštita ćelija i radnih listova
• Deljenje datoteka i ogrnaičenje pristupa
• Praćenje izmena (Track Changes)

Primer: Datoteka sa zaključanim podacima od izmene

2) Makroi  i automatizacija

• Uvod u makroe (snimanje i pokretanje makroa)
• Korišćenje VBA (Visual Basic for Applications) za jednostavne skripte
• Automatizacija ponavljajućih zadataka

Primer: Alati za transliteraciju teksta u tabeli iz ćirilice i/ili latinice

3) Integracija sa drugim alatima

• Uvoz i  izvoz podataka iz drugih programa (Word, Outlook, Access)
• Korišćenje PowerQuery za naprednu analizu podataka
• Integracija sa Share Point-om za timski rad

Primer: Demonstracija prenosa podataka

4) Vizuelizacija  podataka

• Stvaranje i formatiranje grafikona (stubni, linijski, trakasti)
• Uslovno formatiranje za istaknute podatke
• Korišćenje Sparkline-a za mini grafikone

Primer: Interaktivni izveštaj sa pregledom stanja evidencije

5) Mreže i saradnja više zaposlenih

• Deljenje datoteka i ograničenja pristupa
• Podešavanje zaštite ćelija i listova, komentari i beleške
• Deljenje datoteka i kolaboracija u realnom vremenu u Excel-u

Primer: Demonstracija rada svih polaznika na jednoj datoteci istovremeno

(ceo program u pdf formatu možete preuzeti OVDE)

Kotizacija i prijavljivanje:

Kotizacija za obuku “Excel za komercijalu” iznosi 29.800,00 dinara (+PDV).

• Za brze uplate odobravamo popust od 5%
• Dodatni popust od 10% za dva i više učesnika iz iste organizacije
• Dodatni popust od 10% za fizička lica
• Dodatni popust za učesnike naših ranijih obuka iz oblasti upotrebe Excel alata na osnovnom, srednjem i naprednom nivou.

Prijavu  možete izvršiti klikom na dugme “Prijavite se” gde možete popuniti elektronsku prijavu ili preuzeti obrazac u .doc formatu i poslati ga na bilo koju od naših e-mail adresa.

Za dodatne informacije kontaktirajte nas na:

011/3077612, 3077613, 063/509972

prijava@economicdiplomacy.co.rs

ied.bg@mts.rs