Zašto Excel za ljudske resurse? U većini kompanija, najzahtevniji period za HR timove je kraj godine, kada se planiraju budžeti za plate i bonuse, obavlja godišnja evaluacija učinaka, rezervisanje za naknade i druge beneficije, planiraju odmori… Sve to stvara dodatno opterećenje na već postojeće redovne mesečne aktivnosti, poput obračuna platnih naloga, dnevnica, plata, i sl.

Ova obuka, koja se realizuje sa fondom od 20 nastavnih časova (raspoređenih u 4 nastavna dana), obuhvata teme koje su specifične za HR, pokrivajući osnovne, napredne i automatizovane aspekte rada u Excel-u i omogućavajući HR profesionalcima da poboljšaju svoje analitičke sposobnosti i produktivnost. Zadaci za koje se Excel u HR službi  koristi uključuju obradu podataka, njihovu analizu i izveštavanje, kao što su:

• Vođenje evidencije zaposlenih: Excel se koristi za vođenje baze podataka o zaposlenima, uključujući lične podatke, podatke o kontaktima, radnim mestima, datumima početka rada, platama, evaluacijama učinka …
• Obrada podataka o platama: U HR službi, Excel je koristan za kreiranje kalkulacija za obračun plata, odbitke, poreze, dodatke i druge naknade
• Planiranje zaposlenih: Excel se može koristiti  za kreiranje iupravljanje rasporedom radnika, praćenje odusustva (godišnji odmori, bolovanja…) i planiranje radne snage
• Analiza učinka: HR služba može koristiti Excel za analizu i praćenje učinka zaposlenih, pravljenje grafikona i tabela kako bise prokazali podaci o napretku, ciljevima i rezultatima
• Regrutovanje i praćenje kandidata: Excel može služiti za praćenje procesa  zapošljavanja, uključujući upravljanje informacijama o kandidatima, fazama intervjua  i rezultatima
• Analiza odlaska zaposlenih: Excel se koristi za analizu stope fluktuacije zaposlenih, što omogućava HR timovima da identifikuju razloge  za odlazak i poboljšaju zadržavanje
• Izveštavanje i vizualizacija podataka: Excel pomaže HR profesionalcima da prave detaljne izveštaje o različitim aspektima poslovanja, kao što su demografija zaposlenih, obuka, budžet  za plate i drugi pokazatelji
• Planiranje obuke i razvoja: Excel se može koristiti za planiranje i praćenje aktivnosti obuke, uključujući datume, troškove, prisustvo i napredak zaposlenih.

Excel za ljudske resurse ima za cilj da polaznicima koji rade u HR službi omogući usvajanje ovog alata, zbog svoje fleksibilnosti i mogućnosti za manipulaciju podacima. Kroz primere stvarnih poslovnih situacija, obrade šihte/karneta prisustva, obračunu učinaka, izrade i obrade putnih naloga, planiranje i izrade rešenja za godišnje odmore, obralune troškova, obračune plata, itd. polaznici će imati priliku da upoznaju sve funkcionalnosti neophodne za evikasno obavljanje posla.

Predavač: Vrhunski stručnjak sa ogromnim ekspertskim, radnim (više godina baš u službi HR) i predavačkim iskustvom, više od 10 godina predavač i konsultant Instituta za upotrebu ovog moćnog alata u svakodnevnim realnim poslovnim operacijama.

NASTAVNI PROGRAM: 

Tema 1: Osnove Excel-a u HR službi (5 časova)

1) Uvod u Excel i interfejs

• Navigacija u Excel-u, kreiranje i formatiranje tabela
• Korišćenje osnovnih funkcija i formula (SUM, AVERAGE, COUNT)
• Primer: Kreiranje liste zaposlenih, organizacijha tabela sa osnovnim podacima

2) Rad sa tekstom i podacima

• Funkcije za rad sa tekstom (CONCATENATE, LEFFT, RIGHT, MID, TRIM)
• Primer: Kreiranje baze podataka zaposlenih, formatiranje i uređivanje podataka

3) Osnovno filtriranje i sortiranje

• Sortiranje, filtriranje i uslovno formatiranje podataka
• Primer: Upravljanje podacima o odsustvu zaposlenih

4) Uslovne funkcije

• Korišćenje IF, AND, OR za uslovnu logiku u proračubnima
• Primer: Izračunavanje prava na bobnuse, uslovno formatiranje lista zaposlenih

5) Upoznavanje sa Flash Fill funkcijom

• Flash Fill funkcija i primena u obradi teksta i brojeva
• Primer: Popunjavanje tabela sa imenima, prezimenima i formatima telefona

Tema 2: Napredne funkcije i formule

6) Višestruki uslovi i napredne formule

• IFERROR, IFNA, IFS funkcije
• Primer: Provera i čišćenje podataka o zaposlenima

7) Povezivanje tabela (VLOOKUP, HLOOKUP i XLOOKUP)

• Korišćenje i primeri traženja podataka iz drugih tabela
• Primer: Povezivanje podataka o zaposlenima sa informacijama o platama

8) Indeksiranje i podudaranje (INDEX i MATCH)

• Upotreba INDEX i MATCH za preciznije pretrage u velikim tabelama
• Primer: Pronalaženje podataka o učinku i ocenama zaposlenih

9) Datumi i funkcije datuma

• TODAY, DATEDIF, YEAR, MONTH, DAY, NETWORKDAY
• Primer: Izračunavanje radnog staža, broja radnih dana i predviđenih godišnjih odmora

10) Rad sa velikim skupovima podataka

• Korišćenje UMIF, AVERAGEIF i drugih agregatnih funkcija sa uslovima
• Primer: Sumiranje podataka o zaposlenima po odeljenjima, funkcijama, godišnjem odmoru

Tema 3: Analiza podataka u HR službi

11) Uvod u izvedene (pivot) tabele

• Kreiranje, podešavanje i sortiranje pivot tabela
• Primer: Analiza demografskih podataka, pregled ocena  učinka zaposlenih

12) Pivot tabele za napredne analize

• Grupisanje podataka, izračunavanje procenata i trendova
• Primer: Analiza podataka o odsustvuu i fluktuaciji zaposlenih

13) Pivot grafikoni

• Kreiranje i podešavanje pivot grafikona za vizualizaciju
• Primer: Vizualizacija podataka o godišnjim ocenama učinka i prisutnosti

14) Uslovno formatiranje za analizu podataka

• Kreiranje pravila za uslovno isticanje podataka
• Primer: Isticanje zaposlenih sa prekovremenim radom, potencijalnih kandidata za unapređenje

15) Praktična primena – Izveštaji za menadžment

• Priprema pivot tabela i izveštaja  za  prezentaciju
• Primer: Priprema mesečnog izveštaja o učinku, prisutnosti i troškovima zaposlenih

Tema 4: Automatizacija  i napredne tehnike u Excel-u

16) Korišćenje formula  za kreiranje izveštaja

• Razvijanje dinamičkih izveštaja sa funkcijama kao što su INDIRECT i OFFSET
• Primer: Prilagođavanje izveštaja o pltama po pozicijama i mesecima

17) Mreže  i saradnja više zaposlenih

• Podešavanje zaštite ćelija i listova, komentari i beleške
• Primer: Deljenje datoteka i kolaboracija u realnom vremenu u Excel-u

18) Uvod u makroe i automatizaciju

• Osnove VBA (Visual Basic for Apolications), kreiranje jednostavnih makroa
• Primer: Automatizacija procesa unosa podataka u HR TABELAMA

19) Automatsko generisanje izveštaja

• Izrada i pokretanje makroa za kreiranje i distribuciju izveštaja
• Primer: Kreiranje mesečnog izveštaja o učinku i izvoza u PDF

20) Finalni projekat

• Primena naučenog u konkretnom scenariju iz HR prakse
• Primer: Kreiranje i automatizacija baze podataka o zaposlenima, priprema sveobuhvatnog izveštaja.

(ceo program u pdf formatu možete preuzeti OVDE)

Kotizacija i prijavljivanje:

Kotizacija za obuku “Excel za ljudske resurse” iznosi 28.200,00 dinara (+PDV).

• Za brze uplate odobravamo popust od 5%
• Dodatni popust od 10% za dva i više učesnika iz iste organizacije
• Dodatni popust od 10% za fizička lica
• Dodatni popust za učesnike naših ranijih obuka iz oblasti upotrebe Excel alata na osnovnom, srednjem i naprednom nivou.

Prijavu  možete izvršiti klikom na dugme “Prijavite se” gde možete popuniti elektronsku prijavu ili preuzeti obrazac u .doc formatu i poslati ga na bilo koju od naših e-mail adresa.

Za dodatne informacije kontaktirajte nas na:

011/3077612, 3077613, 063/509972

prijava@economicdiplomacy.co.rs

ied.bg@mts.rs